Section Achats
La base de données répertorie tous les achats que votre entreprise peut effectuer. Tous les utilisateurs peuvent consulter ces documents, mais seuls les administrateurs et le gérant sont autorisés à les créer, les modifier ou les supprimer. Les achats sont regroupés en 4 types :
- Matériel : correspondant à tous les engins en location ou en achat.
- Matériaux : qui englobent tous les agrégats. Les matériaux disposent d’une propriété supplémentaire, la densité, ce qui vous permet d’utiliser un calculateur de volume et de poids pour vos chantiers.
- Service : regroupant toutes les prestations de services et de sous-traitance.
Les achats sont également catégorisés, et une liste de catégories est préremplie à l’initialisation de votre base de données. Cependant, vous pouvez ajouter de nouvelles catégories à votre convenance. Chaque achat doit être associé à au moins une catégorie, mais il peut en avoir plusieurs, par exemple “éclairage” et “électricité.”
Accès aux Achats
Pour accéder à la section “Achats,” utilisez la barre de navigation sous la “catégorie base de donneées”, où vous trouverez la liste des achats. Vous pouvez également explorer les sous-catégories correspondant aux 4 types d’achats.
Création et Gestion des Achats
Pour créer un nouvel achat, cliquez sur le bouton ”+” situé à droite du logo Kobba. Ensuite, vous pouvez sélectionner un achat pour afficher sa fiche et le modifier si nécessaire. Notez que la suppression d’un achat est possible uniquement s’il n’a pas été utilisé ailleurs dans l’application, c’est-à-dire dans le sous-détail d’un poste, une commande ou une offre de prix.
Suivi des Achats
À mesure que vous utilisez un achat dans l’application, sa fiche se remplit de données. Vous pourrez consulter l’historique de son prix avec chaque fournisseur sous forme de tableau. Si vous cliquez sur un fournisseur, vous serez dirigé vers la fiche de ce dernier. En cliquant sur une date, vous pourrez afficher la commande ou l’offre de prix associée à cette ligne, vous permettant de retrouver le contexte de cet achat, tel que le chantier.
Graphique d’Évolution des Prix
Vous aurez accès à un graphique représentant l’évolution du prix de l’achat. Il y aura un graphique distinct par unité. Par exemple, si vous achetez en tonnes et en mètres cubes, vous verrez deux graphiques différents.
Calculateur pour les Matériaux
Si l’achat est un matériau avec une densité, vous aurez accès à un onglet “Calculateur” qui vous permettra de calculer les poids et les volumes en fonction de la surface ou des dimensions.