Page de Pointage
La page de pointage, comme son nom l’indique, sert répertorier tous les pointage de l’entreprise et à pointer les heures de travail des employés sur des chantiers. Voici comment vous pouvez l’utiliser :
Vue Calendrier
Au départ, vous verrez un calendrier affichant tous les pointages faits par les employés respectifs. Vous pouvez changer de vue en cliquant sur le bouton “Vue Tableau”, qui vous affichera tous les pointages dans un tableau.
Modifier ou Supprimer
En cliquant sur un pointage, une fenêtre contextuelle s’ouvrira avec les détails de ce dernier. Vous pouvez décider de le modifier ou de le supprimer. Pour créer un nouveau pointage, il suffit d’appuyer sur le bouton ”+” à droite du logo Kobba.
Préremplissage
Si un employé est assimilé à l’utilisateur connecté, le formulaire sera prérempli avec ce employé. Pour gagner du temps, vous pouvez sélectionner plusieurs employés qui ont travaillé ensemble sur le même chantier. Vous devez ensuite choisir un chantier et une date. En validant, le logiciel vérifiera s’il y avait des tâches prévues à cette date sur ce chantier ou si les employés sélectionnés avaient déjà été assignés à des tâches ce jour-là sur ce chantier. Si c’est le cas, le pointage sera prérempli avec les rendements, les durées et les tâches prévues. Les horaires sont préremplis en fonction des horaires de la fiche chantier. De même pour le déplacement et la pause. Si des interventions ont été préremplies, vous pouvez les vérifier et les modifier si nécessaire. Vous pouvez en ajouter en cliquant sur le bouton ”+“.
Informations Requises
Chaque intervention doit avoir une tâche, une quantité réalisée, une durée et un ou plusieurs employés assignés.
Validation
Une fois que vous avez terminé de saisir les informations du pointage, vous pouvez le valider pour le sauvegarder.
Utilisation des données
La saisie du pointage présente de nombreux avantages :
- Comptabiliser les heures des employés.
- Faire avancer l’avancement du chantier.
- Remplir le planning réalisé du chantier.
- Consolider la moyenne des rendements de tâches de votre entreprise. Le rendement moyen enregistré par votre entreprise pour les tâches peut être réutilisé lors des chiffrages pour assurer une cohérence entre les prévisions et la réalité.
- Impact sur le coût de la main-d’œuvre au chantier.