Création/Modification d’un Chantier

Lorsque vous créez un nouveau chantier dans l’ERP, vous devez remplir un formulaire comprenant des informations essentielles pour la gestion de votre projet. Voici un aperçu des éléments clés que vous devrez saisir:

Informations Générales

  • Code Chantier : Il s’agit du code interne que vous attribuez à votre chantier pour une identification facile.
  • Désignation du Chantier : Si vous créez un devis, la désignation est libre. Pour un appel d’offres, vous pouvez saisir la désignation fournie.
  • Statut : Le statut du chantier peut être l’un des suivants :
    • Étude : Pour le chiffrage du chantier ou du devis.
    • Production : Pour un chantier validé par le client et prêt à démarrer.
    • Refusé : Pour un chantier non validé par le client.
    • Terminé : Pour un chantier livré au client.
  • Type de Chantier : Vous devez définir s’il s’agit d’un chantier à bon de commande (BPU) ou d’un chantier à forfait (DPGF).
  • Conducteur de Travaux : Pour les chantiers en production ou BPU validé, vous pouvez affecter un conducteur de travaux. Si aucun choix n’apparaît, assurez-vous d’avoir créé un employé dans la rubrique “Mon Dépôt”.
  • Commentaires Libres : Vous pouvez ajouter des commentaires ou des notes supplémentaires concernant ce chantier.

Dates et Adresse

  • Pour les chantiers en étude, vous devez définir une “Date de Retour du Dossier” ou une “Date de Retour Client” qui correspond à la date buttoir de restitution de votre offre.
  • Dates du Chantier : Saisissez les dates de début et de fin de chantier ou les dates du contrat s’il s’agit d’un BPU.
  • Adresse : L’auto-suggestion de Google Maps vous aidera à saisir l’adresse et géolocalisera votre chantier. Si nécessaire, vous pouvez déplacer manuellement l’icône pour corriger la géolocalisation (utile pour positioner l’emplacement exact de l’accès chantier).

Paramètres

L’onglet “Paramètres” sera pré-rempli avec les informations définies par défaut par votre entreprise. Il est recommandé de les réviser pour s’assurer de leur pertinence pour ce chantier.

  • Horaires Chantier : Correspond aux heures de travail des employés, incluant les pauses.
  • Durée de Pause : La durée de la pause déjeuner, généralement 1 heure, mais modifiable.
  • Durée de Trajet : Le temps de déplacement entre le dépôt et le chantier, pouvant être calculé automatiquement grâce à l’icone situé à droite du champ.
  • Prime de Déplacement : La somme versée quotidiennement aux membres de l’équipe bénéficiant de MG ou de prime de déplacement.
  • Équipe par Défaut : L’équipe qui sera qffectée par défaut à chaque tâche pour ce chantier, mais modifiable si besoin.

Contacts

  • L’onglet “Contacts” permet de répertorier tous les intervenants du chantier, y compris le maître d’œuvre et le maître d’ouvrage.
  • Vous pouvez sélectionner une entité précédemment saisie. Si l’entreprise n’existe pas dans le répertoire, vous pouvez la créer directement (seulement si vous êtes gérant ou adminitrateur).
  • Vous devez spécifier le type d’entreprise associé à chaque contact (ex: lot plomberie).
  • Une fois l’entrerprise choisie, vous pourrez sélectionner l’un de ses contacts comme interlocuteur.

Lorsque que toutes les informations sont saisies et vérifiées, cliquez sur “Valider” pour sauvegarder les données. Vous serez directement redirigé vers la fiche du chantier nouvellement créé/modifiée.

La création d’un chantier dans Kobba vous permet de gérer efficacement toutes les informations essentielles et les intervenants liés à votre projet.