Gestion des Utilisateurs
La page “Utilisateurs” est uniquement accessible aux administrateurs et au gérant (Offre Entreprise). Cette page liste tous les utilisateurs qui ont accès à l’application, et permet de modifier les utilisateurs existants ou d’en créer de nouveaux.
Limitation du Nombre d’Utilisateurs
- Vous êtes limité au nombre d’utilisateurs défini par votre abonnement. Si vous souhaitez créer plus d’utilisateurs que ce que permet votre abonnement, vous devrez augmenter le nombre d’utilisateurs en modifiant votre abonnement. Seul le gérant peut effectuer cette opération depuis la page “Mon Compte”.
Création d’Utilisateurs
Lors de la création d’un utilisateur, vous devez lui attribuer une adresse e-mail et un rôle. Le rôle détermine le niveau d’autorisation et d’accès à l’application. Voici les rôles possibles :
- Gérant : Il ne peut y avoir qu’un seul gérant, et seul le gérant peut créer d’autres utilisateurs administrateurs. Il représente le propriétaire de l’entreprise et a accès à toutes les fonctionnalités de l’application.
- Administrateur : Les administrateurs ont le pouvoir de créer tous les autres types d’utilisateurs. Il peut également accéder à toutes les fonctionnalités de l’application, à l’exception de la section de modification de l’abonnement de la page “Mon Compte”.
- Conducteur : Les conducteurs ont un accès limité à l’application. Ce rôle est utile
dans le cas ou vous désirez limiter la création de nouveaux éléments dans la base de données.
- Ils ne peuvent pas accéder à la partie “Mon Dépôt” de l’application.
- Ils ne peuvent pas créer ou modifier des achats, des fournisseurs, des clients, des tâches ou des modèls de main d’oeuvre, toutefois ils y ont accès et peuvent les utliser pour leur chantier.
- Ils peuvent créer des commandes, des interventions, des pointages et des factures.
Affectation de Employés
Un employé peut être affecté à un utilisateur, ce qui permet d’ajouter des informations complémentaires telles que le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’e-mail et l’adresse. L’affectation d’un employé à un utilisateur facilite également le pointage, car le logiciel peut préremplir les éléments de pointage en fonction de l’utilisateur connecté.
Envoi d’un E-mail de Réinitialisation de Mot de Passe
Après la création d’un nouvel utilisateur, un e-mail sera automatiquement envoyé à cet utilisateur, l’invitant à réinitialiser son mot de passe pour accéder à l’application en toute sécurité.
Autorisations de Modification et de Suppression
- Le gérant a le pouvoir de supprimer ou de modifier tous les autres utilisateurs, à l’exception de lui-même.
- Les administrateurs ont la possibilité de supprimer ou de modifier tous les utilisateurs qui ne sont ni gérant ni administrateurs.
La gestion des utilisateurs dans Kobba est conçue pour permettre de contrôler les accès et les autorisations de manière précise, tout en facilitant la création et la gestion des comptes des utilisateurs.