Gestion des Employés
Sur la page “Employés”, le gérant et les administrateurs peuvent gérer la masse salariale et les intérimaires de l’entreprise. Les employés actifs peuvent être affectés à un chantier, soit en tant que conducteur de travaux, soit à une tâche en tant qu’exécutant. Ils ont également la possibilité de pointer leurs heures sur un chantier, ce qui impactera les dépenses du chantier, son avancement et le planning réalisé.
Vue d’Ensemble des Employés
- La liste affiche tous les employés de l’entreprise.
- Les employés actifs sont ceux toujours présents dans l’entreprise.
- Les employés inactifs sont ceux qui sont de l’entreprise.
- Il est également possible d’inclure les intérimaires. Vous pouvez facilement les mettre en statut inactif en dehors de leurs missions et les réactiver lorsque nécessaire, évitant ainsi de les supprimer et de les recréer.
Création et Modification de Employés
- Pour créer un nouveau employé, appuyez sur le bouton ”+” à droite du logo Kobba.
- Pour modifier un employé existant, accédez à sa fiche en cliquant sur son nom ou en cliquant sur le bouton “Afficher le Détail” à droite de sa ligne correspondante.
Formulaire Employé
Dans le formulaire de création/modification des employés, les champs suivants sont à renseigner :
- Statut Actif/Inactif : Indique si le employé est encore présent dans l’entreprise ou non.
- Taux Horaire : Il correspond au coût du employé lorsqu’il est intervient à un chantier.
- Fonction : La fonction représente le poste que le employé occupe dans l’entreprise. Si la fonction n’a pas encore été créée ou si la fonction désirée n’existe pas encore, vous pouvez la créer en cliquant sur le bouton ”+” à côté du champ pour ajouter une nouvelle fonction.
- Informations de Contact : Vous pouvez remplir les informations de contact du employé, y compris son nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.
Lorsque que tous les champs sont remplis, vous pouvez sauvegarder le formulaire en appuyant sur le bouton “Valider.”
La gestion des employés dans l’application offre un moyen efficace de gérer la main-d’œuvre de l’entreprise, de gérer les coûts et de suivre les heures de travail sur les chantiers.