Page “Consultation”

La page “Consultation” permet de répertorier tous les achats nécessaires pour un chantier en analysant les sous-détails. Ils regroupent les achats qui ont la même dénomination, unité, et variante et cumul leurs quantités.

Fonctionnalités

Sur cette page, vous avez plusieurs fonctionnalités :

Affecter un prix d’achat et un fournisseur à chaque achat.
Créer des demandes d’offres de prix fournisseur automatiquement.
Comparer les offres de différents fournisseurs dans un même tableau.
Créer des commandes pré-remplies à partir des prix et fournisseurs validé.

Gestion des Offres de Prix

Créer une offre de prix

Pour créer une offre de prix, vous avez deux options :

Cliquez sur le bouton “Créer une offre de prix” et choisissez les catégories des achats souhaités. Une offre de prix incluant tous les achats correspondants sera générée, que vous pourrez modifier, exporter et envoyer à votre fournisseur.
Sélectionnez les achats que vous souhaitez faire consulter en les cochant, puis cliquez sur le bouton “Créer une offre de prix”. Vous pourrez également exporter ce tableau au format Excel.

Lorsque votre fournisseur vous fait un retour, vous pouvez remplir ces offres avec leurs prix. Une fois l’offre validée, les prix s’affichent dans la case “Offre de Prix” de votre tableau de consultation. Vous pouvez ainsi comparer les offres au fur et à mesure de leur réception.

Comparer les offres de prix et appliquer

Si une offre inclut le coût de transport, le prix unitaire affiché dans le tableau de consultation inclut la livraison. Un logo spécifique indique les prix livrés.

Vous pouvez consulter les offres déjà enregistrées en cliquant sur le prix dans la colonne “Offre de Prix”. Vous pouvez les modifier au besoin ou les valider pour appliquer les prix au chantier et affecter le fournisseur à ces prix. Convertir une offre de prix en commande est également possible afin d’impacter les dépenses au chantier.

Appliquer les prix d’autre chantiers

Le tableau vous permet également de gagner du temps en appliquant directement les derniers prix reçus par votre entreprise. Pour cela, sélectionnez des lignes et cliquez sur le bouton “Appliquer Dernier Prix”.

Gestion des Commandes

Vous avez également la possibilité de créer des commandes directement à partir de ce tableau. Deux options sont disponibles :

Cliquez sur le bouton “Créer une commande” et choisissez un fournisseur. Une commande préremplie avec tous les achats associés à ce fournisseur sera créée.
Sélectionnez les achats que vous souhaitez inclure dans la commande, puis cliquez sur le bouton “Créer une commande”.

Il est recommandé de vérifier le prix de livraison si nécessaire, car en fonction de la manière dont la commande est créée, il peut être impossible de calculer le prix de livraison exact. Il est également recommandé de convertir une offre de prix en commande lorsque cela est possible, car la commande créée correspondra exactement aux informations fournies dans l’offre de prix.

Paramètres de la page

Si vous souhaitez afficher plus d’informations, telles que le dernier prix appliqué, les totaux ou une colonne pour indiquer si un achat est livré ou non, vous pouvez cliquer sur le bouton “Afficher plus de détails”.